Die Schnuferzunft Pfohren erhebt über ihr Beitrittsformular bei potentiellen/zukünftigen Vereinsmitgliedern und im Bedarfsfall bei Mitgliedern, ausschließlich zur Erfüllung von Vereinszwecken, personenbezogene Daten. Die Mitgliederdaten werden unter Beachtung der Schutzrechte der Betroffenen gem. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz-neu (BDSG-neu) verarbeitet.
Verantwortlicher:
Marcel Wolf (Zunftmeister)
Untergasse 3
78166 Donaueschingen
Zunftmeister(at)Schnuferzunft.de
Zweck der Verarbeitung:
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet
- zur Verfolgung der Vereinsziele,
- zur Mitgliederbetreuung- und verwaltung,
- zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen,
- zur Erstattung von Auslagen für den Verein,
- zur Ermittlung von Vereinsjubiläen,
- zur Erstellung und Pflege der internen Kontaktdatenliste der Mitglieder Gesamtvorstandschaft
- zur Meldung der Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands an die Schwarzwälder Narrenvereinigung,
- zur Meldung der über die Vereinigung zu ehrenden Mitglieder
- zur Bekanntgabe der Funktionsträger auf „www.schnuferzunft.de“.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Artikel 6 Absatz 1 a), b), c) und f) der DS-GVO.
Kategorien der personenbezogenen Daten:
Vorname, Name, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Adressdaten, Bankdaten, Mail-Adresse, erfolgte Vereinsehrungen, Funktion und Dauer dieser im Verein, Untergruppenzugehörigkeit im Verein.
Kategorie von Empfängern personenbezogener Daten:
- geschäftsführende Vorstandschaft im Rahmen der jeweiligen Aufgabenerfüllung
- Verantwortliche/r für die Führung der Mitgliederdatei
- Banken (Beitragseinzug / Erstattung von Auslagen)
- Steuerberater (Sichtung von Belegen und Rechnungen im Rahmen der Steuerberatungstätigkeit)
- Schwarzwälder Narrenvereinigung
Übermittlung in Drittländer:
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer erfolgt nicht und ist auch nicht geplant.
Löschfristen:
Die personenbezogenen Daten werden bis zum Austritt bzw. Tod des Mitglieds verarbeitet. Im Folgejahr erfolgt die Löschung der Daten, soweit keine gesetzlichen Vorschriften (z.B. Steuerrecht) oder im Interesse des Vereins liegenden Gründe (z.B. Rechtsstreitigkeiten, Ansprüche gegen den Verein) eine längere Speicherung erforderlich machen.
Rechte des Betroffenen nach Artikel 13 DS-GVO:
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO kann er eine evtl. erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführt werden darf;
- gemäß Art. 15 DS-GVO kann er Auskunft über seine verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere kann er Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft seiner Daten, sofern diese nicht bei der Zunft erhoben wurden und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO kann er die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO kann er die Löschung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO kann er die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt und die Daten nicht mehr benötigt werden, er jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder er gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
- gemäß Art. 20 DS-GVO kann er verlangen, dass er seine personenbezogenen Daten, die er bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder er kann die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen und
- gemäß Art. 77 DS-GVO kann er sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel kann er sich hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. Für Baden-Württemberg kann er sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Telefon 0711/615541-0, Telefax 0711/615541-15, E-Mail: poststelle(at)lfd.bwl.de wenden.
Schnuferzunft Pfohren e.V.
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